Preparing the Proper Ethical and Legal Foundation

x

Preparing the Proper Ethical and Legal Foundation #CREATIVEPRENEURSHIP

Salah satu hal terpenting yang dapat dilakukan oleh pendiri usaha kewirausahaan adalah membangun budaya etis yang kuat untuk perusahaan mereka. Dalam menganalisis hasil survei, Pusat Sumber Daya Etika menyimpulkan bahwa hal terpenting yang dapat dilakukan organisasi untuk memerangi perilaku etis yang salah adalah membangun budaya etis yang kuat. Tetapi budaya etis yang kuat tidak muncul sendiri. Diperlukan wirausahawan yang menjadikan etika sebagai prioritas dan kebijakan serta prosedur organisasi yang mendorong perilaku etis (dan menghukum perilaku tidak etis) untuk mewujudkannya. Berikut ini adalah langkah spesifik yang dapat dilakukan oleh organisasi wirausaha untuk membangun budaya etis yang kuat.

Memimpin dengan memberi contoh adalah hal terpenting yang dapat dilakukan oleh pengusaha, manajer, atau karyawan mana pun untuk membangun budaya etis yang kuat dalam organisasi mereka. Dalam budaya etis yang kuat, pengusaha, manajer dan karyawan harus melakukan:

• Komunikasikan etika sebagai prioritas
• Berikan contoh yang baik tentang perilaku etis
• Patuhi komitmen
• Berikan informasi tentang apa yang sedang terjadi
• Mendukung standar organisasi berikut

Karyawan juga memiliki tanggung jawab. Hal terpenting yang dapat dilakukan karyawan untuk mendukung budaya etis yang kuat dalam suatu organisasi adalah:

• Pertimbangkan etika dalam mengambil keputusan
• Bicara tentang etika dalam pekerjaan yang mereka lakukan
• Berikan contoh yang baik tentang perilaku etis
• Mendukung standar organisasi berikut

Kode etik adalah pernyataan formal tentang nilai-nilai organisasi tentang masalah etika dan sosial tertentu. Keuntungan memiliki kode etik adalah memberikan kode etik khusus kepada pengusaha, manajer, dan karyawan mengenai harapan mereka dalam hal perilaku etis. 

Perusahaan juga menggunakan program pelatihan etika untuk mempromosikan perilaku etis. Program pelatihan etika mengajarkan etika bisnis untuk membantu karyawan menangani dilema etika dan meningkatkan perilaku etika mereka secara keseluruhan. Dilema etika adalah situasi yang melibatkan melakukan sesuatu yang bermanfaat bagi diri sendiri atau organisasi, tetapi mungkin tidak etis. Sebagian besar karyawan menghadapi dilema etika di beberapa titik selama karir mereka.

Budaya etis dibangun melalui kepemimpinan etis yang kuat dan alat administrasi yang memperkuat dan mengatur perilaku etis dalam organisasi. Membangun budaya etis memotivasi karyawan untuk berperilaku etis dan bertanggung jawab dari dalam ke luar, daripada hanya mengandalkan hukum yang memotivasi perilaku dari luar.

Penting bagi seorang pengusaha untuk memilih seorang pengacara sedini mungkin ketika mengembangkan usaha bisnis. Memilih pengacara sangat berperan dalam membantu Tempered Mind, perusahaan yang diprofilkan dalam fitur pembukaan, membangun landasan hukum yang kokoh. Sangat penting bahwa pengacara terbiasa dengan masalah-masalah awal dan bahwa ia telah berhasil menggiring para wirausahawan melalui proses permulaan sebelumnya. Jika dua orang atau lebih memulai bisnis, penting bahwa mereka memiliki perjanjian pendiri (atau pemegang saham). Perjanjian pendiri adalah dokumen tertulis yang membahas masalah-masalah seperti pemisahan relatif ekuitas di antara pendiri perusahaan, bagaimana masing-masing pendiri akan dikompensasi dengan uang tunai atau shareholders yang mereka masukkan ke dalam perusahaan.

Masalah penting yang ditangani oleh sebagian besar perjanjian pendiri adalah apa yang terjadi pada ekuitas pendiri jika pendiri meninggal atau memutuskan untuk meninggalkan perusahaan. Sebagian besar perjanjian pendiri mencakup klausul pembelian kembali, yang secara hukum mewajibkan pendiri yang berangkat untuk menjual kepada pendiri yang tersisa, minat mereka pada perusahaan jika pendiri yang tersisa tertarik. Memberi kepemilikan pada saham perusahaan adalah topik lain yang dibahas oleh sebagian besar pendiri perjanjian. Sebagian besar sengketa hukum adalah hasil dari kesalahpahaman, kecerobohan, atau kurangnya pengetahuan tentang hukum. Terjebak dalam perselisihan hukum adalah sesuatu yang harus dihindari oleh seorang wirausahawan. 

Penting untuk memenuhi semua kewajiban kontrak tepat waktu. Ini termasuk membayar vendor, kontraktor, dan karyawan sesuai kesepakatan dan mengirimkan barang atau jasa seperti yang dijanjikan. Jika suatu kewajiban tidak dapat dipenuhi tepat waktu, masalahnya harus dikomunikasikan kepada pihak-pihak yang terkena dampak sesegera mungkin. 

Jika sebuah bisnis baru kekurangan uang, itu jauh lebih mungkin untuk mengalami masalah keuangan yang akan mengarah ke litigasi. Bisnis baru harus mengumpulkan uang yang dibutuhkannya untuk menjalankan bisnis secara efektif atau harus membendung pertumbuhannya untuk menghemat uang. Banyak pengusaha menghadapi dilema terkait masalah ini. Sebagian besar pengusaha memiliki tujuan untuk mempertahankan sebanyak mungkin ekuitas di perusahaan mereka, tetapi ekuitas harus sering dibagikan kepada investor untuk mendapatkan modal investasi yang cukup untuk mendukung pertumbuhan perusahaan. Banyak perselisihan bisnis muncul karena tidak adanya perjanjian tertulis atau karena perjanjian tertulis yang dipersiapkan dengan buruk tidak mengantisipasi potensi area perselisihan. Ada juga dua perjanjian tertulis penting yang sebagian besar perusahaan minta karyawannya tandatangani. Perjanjian kerahasiaan mengikat karyawan atau pihak lain (seperti pemasok) untuk tidak mengungkapkan rahasia dagang perusahaan. 

Organisasi juga harus menetapkan standar yang mengatur perilaku karyawan di luar apa yang dapat diungkapkan melalui kode etik. Banyak bisnis memerlukan lisensi dan izin untuk beroperasi. Bergantung pada sifat bisnis, lisensi dan izin mungkin diperlukan di tingkat federal, negara bagian, dan / atau lokal. Ada tiga cara bagi mereka yang memimpin bisnis untuk menentukan lisensi dan izin yang diperlukan. Yang pertama adalah meminta seseorang yang menjalankan bisnis serupa, dan mereka biasanya akan dapat mengarahkan Anda ke arah yang benar. Yang kedua adalah menghubungi sekretaris kantor negara bagian di negara bagian tempat bisnis akan diluncurkan. Dalam kebanyakan kasus, mereka akan dapat membantu Anda mengidentifikasi lisensi federal, negara bagian, dan lokal yang Anda butuhkan. Yang ketiga adalah menggunakan salah satu alat pencarian yang tersedia online.